從源頭落實合規,獲RBA金牌
台灣力森諾科科技股份有限公司負責從事各類硬式磁碟片之研究發展與生產,為硬碟機設計製造廠商重要關鍵零組件供應鏈成員之一。承襲日本職人精神「做好第一次、做好每一次」,重視並從源頭落實合規。2020開始導入法規雲,同年更通過責任商業聯盟RBA 驗證審計計畫(VAP)並獲得金牌殊榮。而因應永續企業趨勢,法遵管理也得跟著數位轉型,在尋找合適工具時,也在尋找相同理念的夥伴。
經同行介紹,一"試"成主顧
初期接觸法規雲是透過職安同行介紹,經過試用後覺得合適。法規雲體現源頭管理概念,首先「法源資料串連政府"跨部會"資料」就很有感,不用手動更新法規版次並省去往返搜索法規資料的時間。此外,法規雲擁有平台用戶大數據及威煦顧問團指導,主動推薦電子產業需關注的法規,讓公司的法規防守範圍更加緊密。像這樣一站式管理平台,讓人感到聰明與可靠,因此最後決定導入。
導入效益證明:除了節省時間,更幫助產生決策
自2020導入,充分運用「法源資料串連政府跨部會資料」特色,除了省下Excel作業時間,也成為蒐集資料的好幫手,像是每季製作安委會報告,從一個禮拜縮短到2天,年度查核更是從一整個月縮短到一周。
不僅如此,法規雲更像法規管理者的小秘書,在繁雜的工作日程中,主動通知法規異動消息或是法規查核作業的逾期通知,像這樣主動且即時取得資訊的特性,讓我可以即時把消息告知相關同仁。自己使用後有感,得知法務及人資單位也有相同困擾時,更主動推薦一起使用。
為法規雲打90分,推薦給受法規查核困擾的合規守護者
台灣力森諾科科技股份有限公司職安人員表示:「為法規雲打90分,以SaaS軟體來說,法規雲已可滿足大部分法規查核痛點及流程管理需求」。合規乃為企業基石,為了落實合規,相關法規查核人員需吸收大量資訊以利讀懂條文內容,加上仍有份內工作需要完成。「累死你的不是工作,而是方法」,把時間花在重要的事情上,推薦給所有被法規查核困擾的合規守護者。
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