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相信過去有在進行優管申報作業的同仁應該對ProChem工具相當熟悉，不過今年優管申報工具重大變更！將改成填寫新版填報表單為主，修法後的申報流程該如何進行？如何下載填報表單及該上傳到哪？讓威煦手把手帶你了解！
一、什麼是優先管理化學品？為何要進行申報？
勞動部職安署依據《職業安全衛生法》第14條訂定「優先管理化學品之指定及運作管理辦法」製造者、輸入者、供應者或雇主，對於中央主管機關指定之優先管理化學品，應將相關運作資料於每年4-9月報請中央主管機關備查。
其中哪些是「優先管理化學品之指定及運作管理辦法」第2條指定之優先管理化學品呢？根據勞動部於今年(111)二月最新發布的 「修正優先管理化學品之指定及運作管辦法第2條第2款及第3款指定之化學品名單」修正如下，並自111年4月1日生效：
（一）屬致癌物質、生殖細胞致突變性物質、生殖毒性物質、呼吸道過敏物質第一級、嚴重損傷／刺激眼睛物質第一級或特定標的器官系統毒性物質－重複暴露第一級之化學品共889種；包括列舉物占其重量1%以上之混合物。
（二）具物理性或健康危害之化學品共163種；包括危害成分具列舉物之混合物。
若欲察看完整名單（包含第2條第1款附表一）請至勞動部職業安全衛生署查看完整列表。
圖片來源：【職安署宣導教材】優先管理化學品之指定及運作管理辦法說會簡報
二、優管申報最新異動！2022年該怎麼做
對於初次申報者，為符合申報要求，需逐一將廠區化學品的SDS安全資料表，包含危害分類及成分辨識資料製作成清單，通常使用Excel管理，需將化學品資料一條一條建置，蒐集並彙整資料過程繁雜。
對於定期申報者，雖已有往年申報檔案可參考，但緊接著的難題便是掌握哪些化學品因法令異動後也需進行申報，面對廠區上百筆化學品且可能隨時新增的情況下，查驗過程相當辛苦，對ESH人員來說實在是一項艱鉅的任務。
自今年(111年)開始申報流程及工具有新的異動！取代過往化學品報備及許可工具（ProChem工具），僅需到職安署的下載專區選擇適用的填報表單，填寫完成後直接上傳化學品報備與許可平台即完成首次申報及定期申報。
此時如何填妥填報表單以及日常維護變成了準備優管申報的關鍵。若平時就沒有掌握化學品的運作、SDS電子化管理，光是判斷優先化學品管理便是一大難題，另外一個窘境便是單位換算，許多化學品標示濃度、單位不一，有的用公克、有的建置資料時以公斤為單位，這就會發生工安們要一筆一筆換算、加總的情形，甚至平時還要和各現場端不斷強調單位統一，花費許多時間。
更別提除了優管申報之外還有許多需申報的項目：科學園區自治的化學品申報、各類列管之化學品、每月須申報的毒化物等，該如何建置化學品物質清單能讓後續的各式申報更順利最是關鍵。
三、強大的化學品管理工具－化學雲
系統自動辨識列管物質、一鍵匯出申報格式、列管異動歷程
為了協助企業每年4-9月更有效率地完成優先管理化學品申報作業，我們的化學雲可協助判別「指定公告物質及重量百分比」的判斷，並依據系統內自建SDS安全資料表及化學品清單資料，一鍵匯出輔助申報格式之清單，透過化學雲系統電子化管理，除了提升日常化學品管理效能（以及愛護環安人員們的眼睛），更節省在Excel表單間查找資料、逐一核對的種種時間。
隨著政府各式規範及法規異動，我們的產品也不斷與時俱進，提供「列管異動歷程」讓環安衛人員可隨時掌握修法前後廠內化學品的異動內容，讓您面對改變也能應變自如。
針對今年優管申報上的異動我們將於六月完成對應功能的更新！屆時同樣只需要在化學雲上進行日常的維護，申報時只要一鍵匯出即可完成，申報少煩惱！
ESH 與 ESG 近期逐漸緊密發展，威煦一直深耕於 ESH 領域，協助客戶做環安衛數位化轉型，近來也順應企業需求，協助將 ESH 數據轉化為 ESG 運用、落實與促進 ESG 的實際操作。若對我們的服務內容有興趣，歡迎了解我們的產品，或直接與我們聯繫 。
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