法規鑑別與查核
【實用報導】企業守法第一步——法規鑑別與查核懶人包上線！
在永續經營與合規治理日益受到重視的今天，「法規鑑別與查核」已成為企業不可忽視的一環。不論是面對政府稽核、ISO驗證、ESG揭露要求，或是自身風險管理，如何系統化地掌握並落實法規遵循，正是企業穩健前行的關鍵。
為此，我們整理出一套**「法規鑑別與查核懶人包」**，讓各部門從零開始，也能輕鬆建立基本法遵制度。
🧭 什麼是法規鑑別與查核？
簡單來說，法規鑑別就是辨識出與公司業務相關的法律、規範與政府要求，查核則是持續檢視企業是否真正「有遵守」。
以製造業為例，勞動基準法、職業安全衛生法、廢棄物處理法等，都可能與日常營運息息相關。若沒有定期查核，可能因一條過期的作業流程而踩到法規紅線，付出鉅額罰鍰或商譽代價。
🛠 法規遵循流程這樣做：6步驟輕鬆上手
這套懶人包整合自多家企業實務經驗與法遵顧問建議，流程如下：
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鑑別法規：蒐集與公司產業、地區、產品、服務有關的法規。
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建立清單：列出每條法規名稱、條文摘要、適用部門、更新時間等欄位。
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責任分配：每一法規指定一位負責部門或窗口，避免模糊地帶。
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查核頻率：根據法規性質與風險程度，設定年、半年或季度查核。
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異常追蹤與改善：若發現不符或落差，需立案追蹤改善情形。
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持續更新：透過訂閱法規快訊、關注主管機關公告，確保清單不落後。
📋 一份清單，就能讓你安心面對稽核
在實務應用上，建立一份可管理、可查核、可更新的【法規清單】，是建立法遵制度的核心。透過Excel或雲端工具建立清單，不僅可跨部門共享，也能在接受ISO查核時快速出示證據。
範例欄位包含：
| 法規名稱 | 條文摘要 | 負責部門 | 最新版本 | 查核結果 |
|---|---|---|---|---|
| 勞動基準法https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=N0030001 | 工時、加班規定 | 人資部 | 112.03.01 | ✅ 合規 |
| 環境基本法 | 污染防制條文 | 總務處 | 111.12.15 | ⚠️ 待改善 |
| 資安管理法規 | 客戶資料保護條款 | IT部 | 113.01.10 | ✅ 合規 |
🎯 常見錯誤一次破解
不少企業常見以下問題，導致法規遵循有「做，但無證據」：
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只靠法務部門負責，但實務操作卻在各部門手中。
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法規未即時更新，清單版本落後，成為查核痛點。
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有查核無紀錄，無法提供查核報告或改善證明。
專家建議：「法遵制度要落地，必須部門參與、流程固定、紀錄留存。」
🔗 資源推薦：從政府到工具，快速上手
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📚 全國法規資料庫：政府官方最新法規資料。
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🧰 智法網、法源資訊等：提供法規檢索與更新追蹤服務。
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📅 Google Sheet + Google Calendar：設定查核排程與提醒通知。
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📥 法規電子報訂閱：可關注產業協會、法務顧問公司所提供的即時資訊。
🏁 結語：讓法遵不再只是法務的事
隨著法規要求越來越嚴謹，企業唯有建立系統化的鑑別與查核流程，才能在合法經營與永續發展的道路上走得穩、走得遠。這份懶人包希望能幫助你跨出第一步，讓合規變得清楚、簡單又可執行。
