錼創顯示科技 化學品管理

【台灣永續網 特別報導】

化學品「品項多、用量少」的難題，該如何有效控管？

錼創顯示科技成立於2014年，為MicroLED創新技術的先驅與推動者，始終以「改變世界的顯示技術」為核心目標，從研發到應用持續精進。然而企業能否穩定發展，不僅取決於產品技術，更須仰賴完善的內部管理制度，尤其在涉及職業安全與化學品使用的環節，更是不容忽視的一環。

作為半導體產業鏈中重要的一員，錼創的製程中會使用多種特殊化學品。儘管用量相對較少，但品項繁多、種類複雜，加上不同單位與製程使用條件各異，使得管理工作相當吃力。這樣的特性導致資料掌控與申報作業不僅繁瑣，還隱含潛在的合規風險，對內部人員而言是長期難以解決的痛點。

工安部門工程師分享，早期公司仍以Excel試算表為主要工具，紀錄化學品清冊與SDS（安全資料表）內容。每當主管機關或內部稽核需要查閱紀錄，工安人員便得花費大量時間翻找資料夾、手動比對內容是否為最新版本，有時還得逐頁確認化學品的使用紀錄與申報狀態。尤其張貼於現場的SDS標示，還需自行下載、列印並手動張貼至各工段現場，一不小心就可能因文件版本不符而被稽核指正。

除此之外，當需要進行列管化學品的申報時，更是一場跨部門的耐力賽。工安工程師指出，傳統做法往往是先從清冊中挑出可能適用的品項，再上網查閱對應法規條文，逐條比對其適用性，確認後再整理出各項申報資料。這樣的流程不僅曠日廢時，也容易因資訊不即時或判讀錯誤而造成申報瑕疵，間接提高了企業法規風險。

在日益嚴格的法規環境中，持續仰賴人工作業並非長久之計。為了解決這項問題，錼創開始積極尋求一套能從源頭改善化學品管理、減輕工安人員負擔的數位化工具，進一步提升內部合規管理效能，也為後續推動智慧工安奠定基礎。

 

從資料整合出發，提升管理效率與合規根基

為了解決長期困擾現場與管理單位的化學品控管挑戰，錼創選擇導入由威煦軟體所研發的「化學雲」系統，作為全面提升化學品管理效率與合規準確性的數位化平台。這項導入行動不只是單純更換工具，而是一場針對「管理邏輯」、「資料結構」與「申報流程」的大規模升級。

從第一步開始，團隊就針對SDS（安全資料表）與化學品清單進行全面整理與建置，將原本分散於不同單位與資料夾的資訊統整至系統平台中。每一筆資料都具備可追溯性與版本紀錄，未來無論是內部稽核或主管機關查核，只需透過系統搜尋，即可即時調閱、下載或列印。這不僅加速了日常管理作業，也為各部門溝通與資訊一致性建立了良好基礎。

此外，系統化建置SDS資料，也讓現場單位張貼危害標示變得更加標準化。過去需人工擷取PDF、剪貼列印、再手動張貼，如今只要點擊幾下，即可輸出最新的標示文件，降低錯誤與遺漏風險，也讓現場人員更安心。

工安工程師指出：「一旦源頭資料建置扎實，後續的申報或查核效率會高出許多。像優先管理化學品的申報，以前要花一兩天查核比對，現在系統自動篩選出相關品項，依SDS內容完成初步判定，申報格式也能直接產出，大幅節省時間與人力。這樣的效率對我們來說不只是方便，而是實際讓我們有更多時間投入在風險控管與現場支持工作上，整體管理品質也因此明顯提升。」

 

強化制度韌性，打造透明高效的管理流程

化學雲不只是單純的資料儲存工具，更是一套協助工廠強化環安衛制度、落實法規管理的數位化助理。它所提供的功能橫跨日常管理、稽核對應與法規申報三大層面，讓工廠在面對繁瑣的化學品管理作業時，不再倚賴人力反覆輸入與比對資料，顯著降低人為疏失的風險。

系統功能涵蓋危險物品申報、特別危害健康物質資料管理、化學品分級分類、交叉比對篩選等，不僅將複雜作業流程模組化，也提供圖表化與動態更新的操作介面，提升作業直覺性。透過這些模組，工安工程師能夠快速查找關鍵資訊、完成比對與資料整合，讓過去需要花費數日甚至數週才能完成的作業流程，在短時間內即能有效處理。

此外，化學雲的整合性特質也讓跨部門溝通更加順暢。舉例來說，當生產部門需要確認某項化學品的使用許可與列管狀態，只需於平台上查詢即可取得最新資訊，不再需要一層層透過電子郵件往返確認，避免資訊誤差或延遲的情況。這樣的效率提升，不只反映在內部作業流程，更提升整體企業的應變力與營運靈活度。

「只要資料夠完整，系統就能幫你省下大半的比對與申報時間，也減少遺漏法規更新的風險。這種整合性操作平台，對我們這種化學品品項繁雜的製造型企業來說，真的是極大助力。」工安工程師深有感觸地表示，透過系統減少了重工與溝通錯誤，也讓他們有更多時間回歸到核心的安全管理與現場支持工作中。

 

申報作業智慧化，減少錯誤與流程負擔

以優先管理化學品為例，化學雲能根據最新法規自動整理需關注的品項，並依照SDS文件內容進行初步歸類與判定，直接產出申報格式草稿。這不僅大幅減少人工整理與篩選的時間，更確保每一筆資料都來自正確的來源並符合最新規範，大幅降低企業因判讀錯誤或遺漏造成的合規風險。

工安工程師進一步說明：「系統整合了法規對應與物質清單，會根據先前歸檔的SDS資料自動交叉比對是否屬於優先管理化學品，並生成初版申報格式。我們只需根據實際現況補充欄位內容、進行簡單的確認與微調，即可完成整份報表提交。」這樣的流程設計不僅讓申報變得更直覺、更快速，也減少了跨部門溝通所需的時間與精力。

他也坦言，導入系統前最擔心的就是報表格式錯誤或資料不齊導致退件，特別是優先管理化學品的資料較為敏感、條文規範複雜，過往稍有不慎就可能來回重做。「以前常常怕申報有缺失、格式錯誤被退件，現在有了化學雲之後真的安心很多。連主管看報表的時候，也能清楚知道資料從哪裡來、是怎麼分類出來的，這種透明性讓內部稽核和對外稽核都更有底氣。」

此外，化學雲系統也會根據使用者設定的訂閱分類，自動推播法規異動資訊與提醒訊息。只要法規條文有修訂、名稱變更或新增適用條件，系統就會在第一時間發送通知，協助企業即時掌握最新法規要求，確保各項申報內容與管理作業都能與政府規範同步更新，減少落後風險。

 

導入推動靠團隊，跨部門合作創造信任

除了系統本身的功能強大，錼創也對威煦軟體的服務品質給予高度肯定，並將其視為導入成功的關鍵之一。「威煦的客服人員非常親切，不論是操作疑問還是法規問題，只要發問，很快就能得到回應。」工安工程師補充說道。這種「問題即回應」的高效率互動，不僅在初期導入階段減輕了使用者的不安，也在系統運作過程中建立起穩定的支援橋樑。

「而且不只是解決問題，若我們有功能上的建議，他們也會真心記下來，持續優化系統，讓使用者每一次登入都感受到進步。」工安工程師進一步說明。像是在實務使用中提出的欄位顯示邏輯或報表格式建議，客服團隊往往都能與開發團隊內部協調後，在後續版本中快速更新與調整，這樣的敏捷回應機制，讓現場使用者深刻感受到「這是站在使用者立場開發的工具」。

更重要的是，這種用戶導向的服務態度，無形中也加速了內部部門對化學雲的認同與接受程度。原本對新系統持保留態度的單位，因為看到客服願意傾聽、快速改善，也開始願意主動投入資料建置與流程導入，從過去的觀望角色，轉為積極參與者。這讓化學雲在錼創內部的推廣，不只是科技導入，更是文化轉化的過程，也進一步穩固了跨部門間在數位化管理上的信任基礎。

 

結語：讓化學品管理成為永續營運的基石

半導體製造產業面對的化學品種類繁多，性質多樣化且使用條件複雜，光是一條產線就可能牽涉數十種以上的特殊化學物質。搭配頻繁的製程更動與法規修訂，導致傳統的手動紀錄與Excel管理方式早已難以應對日益提升的合規門檻與作業負荷。若稍有疏漏，不僅可能違反法規，更會對現場安全管理造成潛在風險。

也因此，錼創顯示科技選擇導入威煦化學雲，作為推動化學品管理數位轉型的核心工具。這場從「手動管理」邁向「智慧治理」的升級行動，不僅優化日常申報與資料維護流程，更讓團隊能夠即時掌握SDS與清單內容、快速生成各式報表，在查核與內部控管上取得前所未有的效率與信心。

導入後，許多原本需要數人數日完成的行政作業，如今只需一人於系統內操作即能完成。更重要的是，這不僅是工具的更新，也是一種管理文化的轉變。當管理者與使用者皆能在系統中看到資訊來源、異動紀錄與執行進度，就更容易建立制度化流程，也讓整體團隊運作更為一致與透明。

化學雲的導入，也讓工安人員從繁瑣的行政操作中解放出來，將更多精力投入在風險預防、現場巡查與制度規劃等真正能為企業創造價值的工作上。對錼創而言，這不只是一套系統，而是推動整體組織邁向高效合規與數位永續的關鍵夥伴。

【台灣永續網 特別報導】