遠東新世紀合規管理

【台灣永續網 特別報導】

從國際舞台回到內部基本功：遠東新世紀的ESG起點

每屆世界盃足球賽都是全球矚目的盛事，激發無數球迷的熱情與品牌競技的創新。而台灣的「代表隊」也在球場外以創新技術嶄露鋒芒——透過遠東新世紀與國際運動品牌Adidas及海洋保育組織Parley合作，成功將海洋廢棄物回收再製成高機能球衣，驚艷國際體壇。這些球衣不僅具備環保價值，更兼具耐衝擊與抗撕裂的機能特性，能在世界級激烈對抗下維持完整，背後所依賴的是嚴格的實驗測試與材料創新技術。

能在全球體壇站穩腳步，除了技術力，更體現了遠東新世紀對ESG精神的深度落實。這也正呼應永續管理領域常掛在口中的一句話：「From Compliance to Competitiveness」——從基本的合規出發，邁向具競爭力的永續策略。對遠東新世紀而言，永續不只是品牌形象的包裝，而是深植企業營運的核心策略之一。

企業要能在全球供應鏈中保持穩定的合作關係與競爭優勢，首先就得確保內部的法規遵循體系能夠完整運作。尤其遠東新世紀旗下事業涵蓋石化、聚酯、化纖、紡織、染整到服飾與零售等產業鏈階段，面對來自政府、客戶及國際標準的不同規範要求，環安衛（ESH）管理勢必要更縝密、更即時、更透明。

在外界看不見的內部管理環節中，法規遵循常常被視為「基本功」，卻往往最容易被忽略。然而對像遠東新世紀這樣橫跨多國、多場域營運的大型企業而言，如何有效控管來自四面八方的環安衛法規動態，不僅關乎作業合法與否，更攸關品牌信譽與風險預警能力。

正因如此，遠東新世紀選擇從強化內部制度做起，以科技工具提升整體合規流程的效率與可靠性。這一場從「守規」到「創新」的旅程，就從深入每一條作業流程與制度的數位化開始。

 

工安管理者的心聲：「終於等到這個工具了」

早在107年初，遠東新世紀便接觸到威煦軟體的「法規雲」系統。當時，范副理初次聽完簡報便深受吸引，形容彷彿在資訊混亂的海洋中看見救生圈。然而初期導入並不順利，因企業內部仍多以「紙本轉電子」為認知，對「智慧化管理」的概念仍陌生。

但痛點很現實——法令異動頻繁、稽核趨嚴、人工處理效率低下，讓工安人員疲於奔命又缺乏系統支持。多年來，他們期盼的不只是提升效率，更是盼望一個能減輕重工、降低遺漏風險的解方。

 

疫情危機變契機，智慧管理正式啟動

到了疫情期間，員工因居家辦公與異地輪班，工作型態劇烈改變，也讓「智慧生產」、「遠距管理」等概念浮上檯面。此時，范副理看準時機，在內部智慧會議與職安委員會正式提出導入「環安雲」的建議。

他強調：這不只是系統更新，而是一套可降低風險、創造隱性效益的管理工具。提案當場獲得主管與環安人員一致認同，打破多年組織間的推動藩籬，成功讓環安管理踏上數位轉型新起點。

 

查核流程全面升級，效率與風險同步掌握

在導入環安雲系統前，法規查核的三大難題——法規異動難掌握、適用性鑑別易遺漏、符合性落實不確實——始終困擾團隊。尤其遠東新世紀業務龐大，需監控的法規涵蓋工安、消防、能源、環保等，資料筆數動輒上萬，人工管理難免失誤。

透過法規雲的「自動分類推播」與「法規異動通知信」，同仁得以即時掌握最新變動；各廠區也能快速針對自身作業情境完成法規適用性鑑別，並同步展開符合性追蹤與配套措施落實。

此外，系統可自動連結歷次查核紀錄、媒合適用規範，協助企業呼應ISO標準與各利害關係人要求，不僅讓內部流程更有依據，也大幅提升對外應對能量。

 

管理者的智慧儀表板，掌握全台工廠即時狀況

對於總部管理者而言，導入環安雲的另一個顯著效益是透過「儀表板」功能，即時總覽各廠執行情況。無論是法規鑑別的進度分佈、符合率統計，還是潛在風險提示，全都一目了然。

「過去要一封封發信、逐一確認各廠進度，現在登入平台就能掌握全局，真的差很多。」范副理表示，這不僅提升了橫向協作，也讓總部能更主動調配資源、預防缺失，真正實現系統化的總體治理。

這套機制更在2023年被收錄進遠東新世紀的永續報告書中，成為企業治理數位化、透明化的具體實例。

 

從法規到競爭力，邁向跨部門的永續實踐

系統導入半年後，從基層執行到高層治理的流程逐漸標準化、透明化，帶來的效益也不再只是行政減壓，而是轉化為企業整體的應變力與競爭力。

「法規雲幫我們打通了法遵管理的任督二脈，真正讓我們能夠安心應對變動的外部挑戰。」范副理笑說。

同時他也強調，威煦軟體的客服團隊在推動過程中扮演關鍵角色，親切且專業的支援大幅降低同仁導入門檻。這讓公司更有信心持續擴大應用範圍，朝向工廠現場、營運據點全面覆蓋。

 

結語：從合規出發，向永續靠攏

從最初「紙本轉電子」的第一步，到如今全面數位化的合規管理流程，遠東新世紀以實際行動展現ESG落實不只在產品，更要回到內部制度的基本功。

威煦法規雲不只是工具，更是一套串聯各部門、提升透明度與決策效率的策略平台。當合規成為日常，永續就不再是口號，而是企業文化的一部分。

未來，遠東新世紀也將持續以數位治理為核心，深化跨部門合作，打造具有韌性與前瞻力的國際供應鏈。

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